Convocazione dell’Assemblea Ordinaria dei Soci SIMEU
Torino, 10 giugno 2020
A tutti i Soci SIMEU
Il Presidente Nazionale, in ottemperanza alle norme statutarie e regolamentari, convoca in modalità videoconferenza l'Assemblea Ordinaria dei Soci SIMEU il giorno 25 giugno 2020 alle ore 6.00 in prima convocazione e, occorrendo, il giorno 26 giugno 2020 alle ore 15,30, in eventuale seconda convocazione per deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) Approvazione del bilancio o rendiconto consuntivo annuale al 31 dicembre 2019
2) Approvazione del bilancio preventivo
3) Relazione annuale del Presidente Nazionale
4) Varie ed eventuali
Si precisa che come stabilito dall’art. 7 dello Statuto vigente e dall’art. 4 del Regolamento, potranno partecipare all’Assemblea tutti i Soci iscritti ed in regola con la quota associativa dell’anno in corso. Avranno diritto di voto i Soci ordinari e il Coordinatore Nazionale dell’Area Nursing con anzianità associativa di almeno sei mesi e un giorno alla data di inizio dei lavori.
Vista la modalità in videoconferenza dell’Assemblea, per permettere la stampa del libro dei Soci, la registrazione del rinnovo della quota associativa deve avvenire entro il 22 giugno 2020. Saranno pertanto accettati i rinnovi mediante bonifico bancario o carta di credito con accredito sul conto corrente SIMEU entro il 22 giugno 2020.
È ammessa la partecipazione per delega ed ogni delegato può essere portatore di un massimo di due deleghe. Le deleghe debitamente sottoscritte dal delegante e dal delegato ed accompagnate dalla copia fotostatica del documento d’identità di entrambi (fronte e retro con firma autografa), dovranno essere inviate alla Segreteria nazionale SIMEU a mezzo e-mail (coord.segreteria@simeu.it) entro le ore 24,00 di lunedì 22 giugno 2020. Si informa inoltre che i documenti saranno messi a disposizione secondo le modalità di cui all’art. 19 dello Statuto. Per la definizione di Socio SIMEU, regolarità della propria posizione associativa ed altro si rimanda alla consultazione dello Statuto Sociale e del Regolamento di attuazione dello Statuto Sociale.
Tutti i Soci interessati a partecipare all’Assemblea dovranno munirsi di invito alla piattaforma di videoconferenza SIMEU. L’invito si potrà ottenere inserendo entro lunedì 22 giugno 2020 i dati personali in https://it.surveymonkey.com/r/SHBGSHY
Durante l’Assemblea i soci che vorranno intervenire potranno farlo prenotandosi attraverso l’opzione “chat” fornito dallo strumento di videoconferenza. Le prenotazioni degli interventi saranno gestite dal Segretario nazionale.
Ai Soci presenti all’Assemblea sarà chiesto di esprimere il proprio voto sui due primi punti all’Ordine del Giorno in modalità elettronica utilizzando l’applicazione fornita dal sistema di videoconferenza.
I lavori dell’Assemblea ordinaria dei Soci SIMEU saranno videoregistrati. Il DPCM “Coronavirus” dell'8 marzo 2020, all'art.2, comma 1 del alla lettera b) ha regolamentato gli eventi di qualsiasi natura svolti in ogni luogo sia pubblico che privato. Posto che le assemblee rientrano in questa fattispecie, laddove risultasse necessario indirla, lo si potrà fare trattando i dati non obbligatori dei Soci senza necessità di ottenere il loro specifico consenso. In caso di registrazione nelle piattaforme di proprietà di terzi (caso di SIMEU), sarà il gestore della piattaforma, in quanto titolare del trattamento, a occuparsi di mettere a disposizione del partecipante all’assemblea l'informativa sul trattamento dei dati personali e a richiedere (e gestire) eventuali consensi.
Si raccomanda la massima partecipazione.
Il Presidente Nazionale
Dr Salvatore Manca
nb: la presente Convocazione è stata inviata a mezzo e-mail a tutti i Soci SIMEU
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